Digitalización: consideraciones

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La digitalización supone un cambio radical en el tratamiento de la información. Permite su almacenamiento en el "ciberespacio", haciéndolas accesibles desde cualquier lugar del mundo en tiempo real.

La digitalización de la información  lo que hace es  cambiar el soporte primordial del saber y el conocimiento y con ello cambia nuestros hábitos y costumbres en relación al conocimiento,  la comunicación y nuestra forma de pensar.

Los textos digitales pueden producirse de tres maneras:

1- La primera es la digital o digital de origen, esto es cuando se generan directamente en un dispositivo, el cual permite su posterior almacenamiento en un medio digital.

2- La segunda es obtener imágenes digitales a partir de la digitalización de textos impresos en papel, diapositivas o microfilms. El texto en imagen digital resulta útil, principalmente cuando se pretende mostrar íntegro un documento en forma y estilo, como un manuscrito.

3- La tercera es generar un texto digital manipulable, es decir, que pueda ser modificado, reorganizado o procesado, a partir de una imagen (de texto) digital; esto se logra aplicando tecnología OCR a la imagen de texto.

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Una gran ventaja de la información almacenada en los medios digitales es que persiste de manera inalterable, permitiendo realizar copias de seguridad para evitar la pérdida de información, sin necesidad de repetir el proceso de adquisición de imagen desde el documento.




Otras ventajas son la facilidad con que se puede transmitir la información y que permite el acceso a los registros por un número ilimitado de personas. Así, si en una biblioteca se dispone de un libro, solamente una persona puede utilizarlo. En cambio, si ese mismo ejemplar se tiene en formato digital podría ser consultado por varios usuarios a la vez y desde cualquier lugar, con lo que se mejoraría la accesibilidad y disponibilidad de la información de la biblioteca.  

Es importante entender la digitalización como una serie de opciones en las que concurren demandas y requisitos que deben equilibrarse. Cuando se seleccionan materiales originales para su digitalización se presentan tres cuestiones básicas: si el material original 

1. Necesita convertirse 
2. Debe convertirse 
3. Puede convertirse 

Por lo tanto, la selección tiene que orientarse de modo que se asegure que no solo se consideren cuestiones como el valor del material seleccionado y el interés de su contenido, sino también cuestiones relacionadas con la viabilidad técnica, los aspectos legales y las circunstancias de las instituciones. 

Las cuestiones implicadas en la selección de los materiales que se van a digitalizar se  deben examinar desde dos puntos de vista: 

1. Principales razones para digitalizar (para mejorar el acceso y/o la preservación).
2. Criterios de selección (basados en el contenido o en las demandas).

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