Digitalización: Preservación y conservación de documentos

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La digitalización de documentos en papel consiste en su conversión a imágenes electrónicas, por medio de un escaner, las cuales son capturadas para  ser almacenadas  electrónicamente. 

Cuando se digitaliza material de audio y vídeo, se utilizan uno de los muchos procesos de conversión de análogo a digital, en el cual una variable continua (análoga) es cambiada a una señal de varios niveles (digital), sin alterar su contenido esencial.

“la utilización de prácticas y procedimientos estandarizados a nivel internacional en proyectos de digitalización permite hacer frente a los problemas más importantes y las preocupaciones que se plantean a las bibliotecas a la hora de digitalizar sus fondos, así como mejorar la calidad de sus colecciones digitales”.(Liu, 2004)

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Las bibliotecas universitarias permiten garantizar la prestación de servicios de información histórica, científica y tecnológica a la comunidad; una de las tareas principales en la acción de digitalización dentro del campo bibliotecario,  es  también el tema de la preservación y conservación de los documentos, debido a la imperiosa necesidad de poner a disposición de la comunidad investigadora documentos manuscritos e incunables. Esta necesidad es la que ha permitido realizar un sinnúmero de proyectos que facilite su manipulación y uso. “La digitalización como herramienta contiene un conjunto de configuraciones que se definen como parte de las reglas del proceso de digitalización, esto se conoce como su lenguaje técnico” (Quezada, 2012).

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Todo procedimiento completo de digitalización, al tener una combinación de los procesos documentales, con iniciativas de digitalización, debe contar con las técnicas adecuadas y el soporte técnico necesario para obtener resultados favorables de lo que se desea lograr con la creación de proyectos digitales como una estrategia para la preservación de los datos, con lo cual se pretende evitar el deterioro por el uso y conservar el documento. Por lo que a través del proyecto de digitalización se pretende obtener un mayor incremento en la investigación y los estudios académicos para de esta forma reforzar la identidad nacional y patrimonio cultural.

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Todo proyecto de digitalización con valor histórico que se desee implementar, requiere de procedimientos planificados, desde el inicio de la investigación histórica, hasta la puesta en marcha a través de la utilización de los recursos tecnológicos apropiados.