Migración de datos, razones para hacerla y sugerencias a tener en cuenta...

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La migración de datos es el movimiento de datos entre una base y otra, o entre aplicaciones;  consiste en la transferencia de datos de un sistema a otro y suele tener lugar en momentos de transición provocados por la llegada de una nueva aplicación, un cambio en el modo o medio de almacenamiento o las necesidades que impone el mantenimiento de la base de datos corporativa.

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Este proceso es cada vez más utilizado y demandado, ya que existe la necesidad de tomar los datos de unos repositorios y trasladarlos a otros más eficientes, que provean mayores capacidades de almacenamiento, con mejores mecanismos de seguridad y provistos de mejores posibilidades de explotación de la data.

Algunas  razones por las cuales se aborda el proceso de migración son: 

• Cambio de plataforma tecnológica. 
• Cambio y actualización de aplicativos informáticos. 
• Mejoramiento en tiempos de respuesta. 
• Mejores Políticas de seguridad. 
• Compatibilidad con otros aplicativos. 
• Facilitar el intercambio de información. 
• Optimización de ambientes de TI.
• Aplicación de nuevas reglas del negocio. 
• Adaptabilidad a exigencias del mercado. 

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Las tareas que deben llevarse a cabo, no necesariamente  todas son planificadas, pero con el objetivo de minimizar los  riesgos, se sugiere tomar en cuenta las siguientes recomendaciones:

• Establecer una metodología de trabajo.
• Supervisar la calidad de los datos.
• Generar un entorno de prueba.
• Establecer la fuente y responsables de los datos.
• Obtener respaldos completos.
• Considerar el ingreso manual de datos, en donde la migración no pueda realizarse automáticamente.
• Seleccionar/desarrollar herramientas de migración.
• Considerar tiempos de desconexión.
• Costos de personal (horas extras, personal temporal, OUTSOURCING, etc.)

Se debe establecer una metodología de trabajo que incremente la probabilidad de éxito del proceso de migración de datos, el  cual se adopta  estableciendo diferentes  pasos, tareas y actividades; las cuales van a aportar  a la consecución de los objetivos. 

A continuación se muestra un orden recomendado para estos fines:

• Visión, Misión y Valores de la empresa.
• Establecimiento del equipo de trabajo.
• Levantamiento de la información.
• Análisis de criticidad y mapeo de datos.
• Generación de Ambiente de Pruebas.
• Establecimiento de planes de Prueba.
• Respaldo completo de los datos originales.
• Construcción ETL (Extract, Transform, Load).
• Ejecución de pruebas y análisis de resultados
• Cronograma definitivo de ejecución.
• Carga y procesamiento definitivo.
• Revisión de resultados.
• Entrega de documentación técnica.

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